Integritetspolicy
Effektiv från: April 29, 2025
En Flytt Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. I denna integritetspolicy förklarar vi vilken typ av personuppgifter vi lagrar och hur vi behandlar dem. Denna integritetspolicy gäller för: www.enflytt.se
Personuppgifter som vi samlar in och behandlar
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:
- Grundläggande information: namn, födelsedatum
- Kontaktinformation: adress, telefonnummer, e-postadress
- Konto- och profilinformation: inställningar, preferenser
- Betalningsinformation: Transaktionsinformation, betalningsmedel
- Kundhistorik och kundengagemang: beställnings- och leveransinformation, kundvagnsrörelser, rabattkoder, lojalitetsprograminformation,
- Aktiva produkter och avtal samt produkter och tjänster som du tidigare har haft, hur mycket och hur ofta de används, status för produkter/tjänster,
- Kundaktivitet: läs- och handlingshistorik från appen, webbplatser eller elektronisk kommunikation vi skickar ut. Samt teknisk information om enheterna du använder.
- Cookies: se vår information om cookies här: <cookie-policy>
- Inspelning av kundsamtal: alla telefonsamtal med oss spelas in, för att kunna kontrollera och styrka muntliga överenskommelser och värna båda parters intressen
Personuppgifterna samlas vanligtvis in direkt från dig eller genereras i samband med att du använder våra tjänster och produkter. När vi hämtar personuppgifter från andra källor, hämtar vi personuppgifter från följande källor:
Hur vi använder personuppgifter
Leverans av tjänst/avtal
Vi använder dina personuppgifter för att uppfylla våra avtal med dig, det vill säga när du har beställt en produkt eller tjänst från oss. Det rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig.
Hantering av kundrelationer
Vi använder dina personuppgifter för att hantera vår kundrelation med dig. Det kan till exempel handla om kundtjänst, hantering av klagomål och felsökning gällande ditt konto. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig.
Analys, affärsutveckling och förbättring av tjänster
Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra tjänster och produkter. En stor del av detta arbete innebär att analysera olika former av personuppgifter, till exempel kundaktivitet, kundhistorik och konto- och profilinformation. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är vårt berättigade intresse.
Anpassad användarupplevelse
Vi anpassar användarupplevelsen och kommunikationen till din kundrelation och vi använder personuppgifter för detta ändamål. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är vårt berättigade intresse.
Försäljning och marknadsföring
Vi använder personuppgifter i samband med försäljning och marknadsföring av våra produkter och tjänster, till exempel genom att du får e-post från oss. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är vårt berättigade intresse. Du har möjlighet att reservera dig från delar av denna behandling genom att till exempel reservera dig från att få e-post från oss. Utöver detta kan vi också be dig om samtycke att använda dina personuppgifter för så kallad profilering, där vi drar slutsatser om dina intressen och behov utifrån dina personuppgifter. Syftet med profileringen är att vår marknadsföring ska bli mer relevant.
Systemövervakning, felsökning m.m.
Vi övervakar våra system för fel och problem. En del av dessa processer innebär lagring och behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är vårt berättigade intresse.
Säkerhet, avslöjande av bedrägeri och kriminell verksamhet
Vi behandlar personuppgifter i vårt arbete med att skydda våra användare och oss själva mot bedrägeri, missbruk och kriminell verksamhet. Den rättsliga grunden
Följa rättsliga åtaganden
I vissa fall är vi skyldiga att behandla personuppgifter av hänsyn till andra rättsliga åtaganden. Ett exempel på detta är information som är kopplad till försäljning, som vi är skyldiga att bokföra och spara enligt bokföringslagen. Det rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för detta ändamål är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett rättsligt åtagande som åligger oss.
Lagringstid, retention och anonymisering
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Hur länge uppgifter sparas beror på vilken relation du har haft med oss.
Lead-data
Om du skickar in en förfrågan eller ringer oss men inte går vidare till fortsatt kunddialog eller bokning, sparar vi dina personuppgifter under en begränsad tid.
Identifierande lead-data, såsom namn, e-postadress, telefonnummer och exakt adress, anonymiseras efter sex månader.
Kund- och affärsdata
Om du får en offert från oss, går vidare i processen eller blir kund hos oss kan vi behöva spara personuppgifter under längre tid. Det gäller till exempel uppgifter som behövs för:
- offert- och kundhistorik
- administration och kundrelation
- reklamationer och försäkringsärenden
- bokföring och andra rättsliga skyldigheter
Anonymiserad analysdata
Efter anonymisering kan vi behålla begränsad, icke identifierande information för intern analys och planering, till exempel:
- postnummer för start- och slutadress
- uppdragets typ och omfattning
- marknadsföringsdata såsom kampanj-id
Denna information ska inte längre kunna kopplas till en enskild person.
Inspelade kundsamtal
Inspelningar av kundsamtal sparas i sex månader från samtalsdatumet och raderas därefter.
Dina rättigheter
Du har enligt GDPR rätt att:
- begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering av uppgifter i vissa fall
- begära begränsning av behandling i vissa fall
- invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
- få ut vissa personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
Du kan läsa mer om hur du utövar dina rättigheter på vår GDPR-sida eller kontakta oss direkt på [email protected].
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt vill vi gärna att du kontaktar oss först på [email protected]. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). För mer information, se vår GDPR-sida.
